רשימת מטלות לפני אירוע בר מצווה 

תכנון בר/בת מצווה יכולה להיות משימה לא קטנה.
החל מרשימות אורחים ועד בילויים שדורשים התייחסות לא קטנה,
אנו ממליצים להתחיל את תהליך התכנון מוקדם כדי להבטיח שאירוע בר המצווה שלכם יהיה הצלחה גדולה.

הרשימה שלנו לתכנון בר/בת מצווה האולטימטיבית מכסה את 12 החודשים שלפני האירוע,
ומראה לך בדיוק מה לעשות ומתי. השתמשו ברשימה זו כדי לוודא שלא תפספסו שום דבר לקראת בר/בת המצווה שלכם!

12 חודשים לפני האירוע

• הזמנת מפיק / מארגנת אירועים (לא חובה)
• החליטו על סוג האירוע (יום/ערב, בין השמשות), הקפידו לבדוק את זמני השקיעה והאם זה ישפיע על זמני עריכת החופה.
• הגדירו תקציב
• גבשו רשימת אורחים מסודרת ובעדיפות על ידי אפליקציית אישורי הגעה

6 -12 חודשים לפני האירוע

• הזמינו מקום
• החליטו על סגנון עיצובי לאירוע
• ביצוע סקר שוק בין כל הספקים
• לא להוציא מכלל חשבון הזמנת קייטרינג
• הפקת בידור מוזיקלית (להקה / DJ)
• צלם מקצועי (סטילס ווידאו)
• ארגן חזרות לחתן המצווה בין אם מדובר בעמידה מול קהל האורחים ובין אם מדובר בהשתתפות בחלק מהופעת הבידור.
• פתרונות לינה במידה וקרובי משפחה מגיעים ממדינות זרות.
• בחרו פרחים והזמינו פרחים מספק מומחה.
• מעצבת אירועים עבור הקישוטים (בלונים, אביזרים)
• אשרו את רשימת האורחים

3-6 חודשים לפני האירוע

התחל לקנות ביגוד לאירוע. זה עשוי לדרוש מגוון תחפושות לשירותי שישי בערב,
שבת בבוקר ומוצאי שבת, בהתאם לבר/בת המצווה הספציפית שלך.

• שליחת הזמנות
• אשר פריטים להשכרה עם המקום (מסך, מיקרופון, רמקולים)
• הזמינו אטרקציות לאירועים ובמיוחד חברה שמתמחה בשולחנות משחקים ואטרקציות לבר מצווה
• קנה ספר אורחים

6-8 שבועות לפני האירוע

• צור ציר זמן לאירוע
• כתוב נאומים וכן היכרות עם אנשים שונים הנקראים אם אתה מקיים טקס חיתוך עוגה או טקס הבדלה

חודש לפני האירוע

• היפגשו עם הרב שלכם לאישור כל פרטי השירות וההלכות 
• בדקו עם ילדכם כדי לוודא שהוא מוכן ולמד את החומר הנדרש לעלייה לתורה
• לארגן סידור ישיבה
• אשר את כל הספקים:

 בידור

 צלם

 קייטרינג

 חנויות פרחים / סטייליסטים

• סיום תפילות ונאומים
• ביגוד סופי

1-2 שבועות לפני האירוע

• קביעת תור אצל הספר, מומחית ציפורניים, מאפרת
• תרגול נאומים, ברכות למכובדים
• השלם את כל פרטי השירות של הרגע האחרון וטקס הדלקת נרות
• וודאו שלתקליטנים או הלהקה יש את השירים הנדרשים לטקס
• צלם תמונות רשמיות על הבמה
• חלוקת משימות לעובדים באירוע 

יום האירוע

• תתכוננו – דאגו לזמן מנוחה אפילו של חצי שעה
• תהנו מהחגיגה
• תמכו בבר/בת המצווה לאורך כל האירוע

יכול להיות שישנם הרבה דברים שקשורים לתכנון בר/בת מצווה,
אבל הצ'ק ליסט הזה יעזור לכם בתהליך ויבטיח שלכולם יהיה כיף.