בר מצווה אירוע

רשימת מטלות לפני אירוע בר מצווה 

רשימת מטלות לפני אירוע בר מצווה 

תכנון בר/בת מצווה יכולה להיות משימה לא קטנה.
החל מרשימות אורחים ועד בילויים שדורשים התייחסות לא קטנה,
אנו ממליצים להתחיל את תהליך התכנון מוקדם כדי להבטיח ש
אירוע בר המצווה שלכם יהיה הצלחה גדולה.

הרשימה שלנו לתכנון בר/בת מצווה האולטימטיבית מכסה את 12 החודשים שלפני האירוע,
ומראה לך בדיוק מה לעשות ומתי. השתמשו ברשימה זו כדי לוודא שלא תפספסו שום דבר לקראת
בר/בת המצווה שלכם!

12 חודשים לפני האירוע

  • הזמנת מפיק / מארגנת אירועים (לא חובה)
  • החליטו על סוג האירוע (יום/ערב, בין השמשות), הקפידו לבדוק את זמני השקיעה והאם זה ישפיע על זמני עריכת החופה.
  • הגדירו תקציב
  • גבשו רשימת אורחים מסודרת ובעדיפות על ידי אפליקציית אישורי הגעה

 

6 -12 חודשים לפני האירוע

 

  • הזמינו מקום
  • החליטו על סגנון עיצובי לאירוע
  • ביצוע סקר שוק בין כל הספקים
  • לא להוציא מכלל חשבון הזמנת קייטרינג
  • הפקת בידור מוזיקלית (להקה / DJ)
  • צלם מקצועי (סטילס ווידאו)
  • ארגן חזרות לחתן המצווה בין אם מדובר בעמידה מול קהל האורחים ובין אם מדובר בהשתתפות בחלק מהופעת הבידור.
  • פתרונות לינה במידה וקרובי משפחה מגיעים ממדינות זרות.
  • בחרו פרחים והזמינו פרחים מספק מומחה.
  • מעצבת אירועים עבור הקישוטים (בלונים, אביזרים)
  • אשרו את רשימת האורחים

 

3-6 חודשים לפני האירוע

 

התחל לקנות ביגוד לאירוע. זה עשוי לדרוש מגוון תחפושות לשירותי שישי בערב,
שבת בבוקר ומוצאי שבת, בהתאם לבר/בת המצווה הספציפית שלך.

  • שליחת הזמנות
  • אשר פריטים להשכרה עם המקום (מסך, מיקרופון, רמקולים)
  • הזמינו אטרקציות לאירועים ובמיוחד חברה שמתמחה בשולחנות משחקים ואטרקציות לבר מצווה
  • קנה ספר אורחים

6-8 שבועות לפני האירוע

 

  • צור ציר זמן לאירוע
  • כתוב נאומים וכן היכרות עם אנשים שונים הנקראים אם אתה מקיים טקס חיתוך עוגה או טקס הבדלה

 

חודש לפני האירוע

 

  • היפגשו עם הרב שלכם לאישור כל פרטי השירות וההלכות 
  • בדקו עם ילדכם כדי לוודא שהוא מוכן ולמד את החומר הנדרש לעלייה לתורה
  • לארגן סידור ישיבה
  • אשר את כל הספקים:

 בידור

 צלם

 קייטרינג

 חנויות פרחים / סטייליסטים

  • סיום תפילות ונאומים
  • ביגוד סופי

 

1-2 שבועות לפני האירוע

 

  • קביעת תור אצל הספר, מומחית ציפורניים, מאפרת
  • תרגול נאומים, ברכות למכובדים
  • השלם את כל פרטי השירות של הרגע האחרון וטקס הדלקת נרות
  • וודאו שלתקליטנים או הלהקה יש את השירים הנדרשים לטקס
  • צלם תמונות רשמיות על הבמה
  • חלוקת משימות לעובדים באירוע 

 

יום האירוע

 

  • תתכוננו – דאגו לזמן מנוחה אפילו של חצי שעה
  • תהנו מהחגיגה
  • תמכו בבר/בת המצווה לאורך כל האירוע

 

יכול להיות שישנם הרבה דברים שקשורים לתכנון בר/בת מצווה,
אבל הצ'ק ליסט הזה יעזור לכם בתהליך ויבטיח שלכולם יהיה כיף.

 

0 תגובות

השאירו תגובה

רוצה להצטרף לדיון?
תרגישו חופשי לתרום!

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.

דילוג לתוכן Call Now Button